餐飲店如何處理顧客投訴?只要是做服務行業,被顧客投??訴是難免的,那么如何處理好顧客投訴呢?我們都知道在應對客戶投訴中,難免會有小部分客戶性格偏激,容易激動失控,處理不好較易引發高情緒沖突,甚至導致公司的公關危機,令餐飲店管理者焦頭爛額。下面就跟大家介紹一下投訴處理方法。
一步聽顧客有投訴,服務員不要急于辯解,更不要憑想象向顧客解釋,而要以謙恭的態度聽顧客發泄不滿,了解問題的核心所在。有些顧客提出投訴不過就是要服務員聽一聽牢騷,并不是就想和餐館過不去,如果服務員能認真聽并適時送一點小禮品,投訴有可能到此為止。如果顧客拒服務員解釋,要求服務員“叫你們的店長來。”服務員要馬上轉到第二步。二步傳服務員要馬上找到店長,匯報顧客投訴的問題,請店長來解決。顧客找店長出面,主要是為了面子,其次可能是想借機打個折扣,店長如馬上到場寒暄,會使顧客感覺到“很受重視”,投訴有可能到此為止。如果顧客仍不滿意,要馬上請店長,轉到第三步。三步問到了這個級別上,必須要把顧客的情緒穩定住,再尋找顧客能夠接受的辦法加以解決。比較被動的局面是客問我答,如“你們的菜品質量就是這樣的嗎?”、“你們的服務就這么差嗎?”、“你們的上菜速度為啥這么慢?”,這樣的問題怎么回答都不妥。如果不同意對方的說法,勢必要與顧客爭辯,搞不好會火上澆油,雙方都下不了臺;如果同意對方的說法,會使顧客認為餐館處理投訴無原則,得寸進尺,漫天要價。所以,店長要學會以問代答,即用巧妙的問話來代替回答,使店方掌握主動。
如果顧客問:“今天的事怎么處理?”,店方可以這樣回答:“您認為怎么處理好?”,叫對方先提條件。如果雙方很難達成一致意見,店方要有意識地轉到第四步。四步轉餐館處理顧客的投訴要以不傷害顧客感情為出發點,使顧客再次消費時能夠不計前嫌繼續光臨,因此交涉中的感情交流至關重要。聰明的店長會一點點地把話題轉移,使對方在眾人面前顯得智慧、果斷、通情達理,從而營造一個友好的談話氣氛。當然了,餐飲店對客人的投訴應持積很、歡迎的態度,無論客人出于何種原因進行投訴,餐飲店都要理解客人的心理,給予充分重視,設身處地的為客人著想,及時調查,真誠的幫助客人,盡可能令其滿意,重新贏得客人的好感及信任,改善客人對餐飲店的不良印象。